Zásady zpracování osobních údajů

Učiliště MARTIN si váží důvěry žáků, jejich zákonných zástupců, uchazečů o studium, zaměstnanců i osob, které navštěvují jeho internetové stránky, a chrání jejich soukromí. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, z jakého důvodu, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem je Odborné učiliště pro žáky s více vadami, s.r.o. (Učiliště MARTIN), se sídlem Bohušovická 230/12, 190 00 Praha 9 – Střížkov, IČO: 25106970, zapsané v obchodním rejstříku a ve školském rejstříku. Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese sídla, e-mailem na podatelna@specou.cz nebo prostřednictvím datové schránky fzvqz7m.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jako škola vykonávající veřejnou správu v oblasti vzdělávání jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem či podnětem týkajícím se zpracování vašich osobních údajů a uplatnění vašich práv. Pověřencem je Ing. Václav Prokop, e-mail: prokop@centrummartin.cz.

Koho se zpracování týká a jaké údaje zpracováváme

Žáci a jejich zákonní zástupci. Při vzdělávání zpracováváme identifikační a kontaktní údaje žáka a jeho zákonných zástupců (opatrovníků), údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání a v nezbytném rozsahu údaje o zdravotním stavu a speciálních vzdělávacích potřebách žáka, které patří do zvláštní kategorie osobních údajů. Tyto údaje vedeme zejména ve školní matrice a v dokumentaci žáka; potřebujeme je k zajištění vzdělávání, k poskytování podpůrných opatření a k naplnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

Uchazeči o studium. V rámci přijímacího řízení zpracováváme údaje uvedené v přihlášce ke vzdělávání a v jejích přílohách, včetně doporučujícího posouzení školského poradenského zařízení a zdravotního posudku, tedy i údajů o zdravotním stavu. Tyto údaje zpracováváme pro účely posouzení a rozhodnutí o přijetí ke vzdělávání.

Osoby zobrazené ve fotografiích a videích. Na svých internetových stránkách, v aktualitách a na sociálních sítích zveřejňujeme fotografie a videa z činnosti školy, na nichž mohou být zachyceni žáci, zaměstnanci nebo účastníci akcí. Tyto materiály zveřejňujeme výhradně na základě předchozího svobodného souhlasu dotčené osoby, u nezletilých žáků a žáků s omezenou svéprávností se souhlasem jejich zákonného zástupce nebo opatrovníka.

Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání. U zaměstnanců zpracováváme osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění pracovněprávních, mzdových a souvisejících zákonných povinností. Zaslané životopisy a související údaje uchazečů o zaměstnání zpracováváme pro účely výběrového řízení, a to po dobu jeho trvání; pro účely oslovení s budoucími pracovními příležitostmi je uchováváme pouze s vaším souhlasem.

Návštěvníci internetových stránek. Při návštěvě webu www.specou.cz zpracováváme údaje nezbytné pro provoz a zabezpečení stránek.

Osoby, které nás kontaktují. Pokud nás oslovíte e-mailem, telefonicky, prostřednictvím elektronické podatelny nebo datovou schránkou, zpracováváme údaje, které nám sdělíte, pro vyřízení vašeho podnětu a nezbytnou navazující komunikaci.

Právní základy zpracování

Vzdělávání a s ním spojené vedení školní matriky a dokumentace zpracováváme na základě plnění právních povinností a při výkonu veřejné moci svěřené škole podle zákona č. 561/2004 Sb. (školský zákon), zejména § 28, a prováděcích předpisů. Údaje o speciálních vzdělávacích potřebách a zdravotním stavu žáků (zvláštní kategorie údajů) zpracováváme na základě čl. 9 odst. 2 písm. g) GDPR z důvodu významného veřejného zájmu na zajištění rovného přístupu ke vzdělávání, v souladu se školským zákonem a vyhláškou č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných. Přijímací řízení zpracováváme podle školského zákona a prováděcí vyhlášky o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání. Zveřejňování fotografií a videí zpracováváme výhradně na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Agendu zaměstnanců zpracováváme na základě plnění smlouvy a právních povinností. Provoz a zabezpečení webu a vyřizování podnětů opíráme o náš oprávněný zájem.

Zvláštní kategorie údajů

Údaje o zdravotním stavu a speciálních vzdělávacích potřebách žáků a uchazečů zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění vzdělávání a podpůrných opatření a jejich přístup je omezen na pověřené pedagogické a poradenské pracovníky vázané povinností mlčenlivosti. Tyto údaje nezveřejňujeme; ve fotografiích, videích ani v prezentaci školy se citlivé zdravotní údaje neuvádějí.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje nepředáváme nikomu, kdo k nim nemá zákonný důvod. Příjemci mohou být zejména orgány veřejné moci a instituce ve školství (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Česká školní inspekce, zřizovatel a příslušný krajský úřad), Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CERMAT) v rámci jednotné přijímací a závěrečné zkoušky, školská poradenská zařízení a dále poskytovatelé technického zázemí a školního informačního systému (Bakaláři), kteří pro nás zpracovávají údaje na základě smlouvy o zpracování. S každým zpracovatelem máme uzavřenu smlouvu zajišťující odpovídající ochranu údajů.

Předávání mimo Evropskou unii

Osobní údaje zpravidla nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k tomu u některého technického nástroje dochází, děje se tak pouze při zajištění odpovídajících záruk podle GDPR.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou k naplnění účelu a poté po dobu stanovenou právními předpisy a naším spisovým a skartačním řádem. Údaje ve školní matrice a v dokumentaci žáka uchováváme po dobu stanovenou školským zákonem a spisovým řádem, dokumentaci přijímacího řízení po zákonem stanovenou dobu, personální a mzdové doklady po dobu vyžadovanou zvláštními předpisy a údaje zpracovávané na základě souhlasu do doby jeho odvolání, nejdéle však po dobu 5 let od jeho udělení. Zveřejněné fotografie a videa odstraníme bez zbytečného odkladu po odvolání souhlasu.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup k nim a na pořízení kopie, na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Svá práva můžete uplatnit na výše uvedených kontaktech nebo u pověřence pro ochranu osobních údajů; vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Cookies

Internetové stránky používají pouze nezbytné (technické) cookies, které zajišťují jejich základní funkčnost a zabezpečení. Tyto cookies nevyžadují váš souhlas. Žádné analytické, marketingové ani jiné neesenciální cookies nepoužíváme a vaši aktivitu na webu nesledujeme.

Zabezpečení

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Přístup k údajům mají pouze pověření pracovníci vázaní povinností mlčenlivosti.

Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Účinnost a změny

Tyto zásady jsou účinné od 1. 8. 2026 a můžeme je v případě změny právních předpisů nebo způsobu zpracování aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na internetových stránkách www.specou.cz.